回覧18/22: UK P&Iクラブ特別総会 - 保険約款・定款改訂案

アウトライン

• 2023年1月17日、ロンドンにおいてUKクラブの特別総会を開催します。
• 本総会の資料は、英文回覧に添付されています。

アクション

• メンバーは本会議開催の遅くとも48時間前までにクラブ事務局あてに委任状をお送りください。

メンバー各位

UKクラブ特別総会-保険約款・定款改訂案

2023年1月17日、ロンドンにおいて開催予定の特別総会に係る添付通知をご覧ください。

本特別総会の目的は、当クラブおよびその子会社であるUK P&I Club N.Vの保険約款および定款の改訂案を採択することです。

総会通知は添付の通りです。保険約款および定款の改訂案およびその理由はそれぞれAppendix AとAppendix Bに記載しています。

総会通知に記載の決議案にかかわる委任状および投票用紙はメンバー宛にお送りする英文回覧の総会通知に同封されています。

必要事項をご記入後、総会開催の遅くとも48時間前必着でクラブ事務局宛にお送りください。

UKP&Iクラブ 日本支店

特別総会の通知
ザ・ユナイテッド・キングダム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシエーション リミテッド

2023年1月17日火曜午後2時より、トーマス・ミラーP&Iリミテッドの事務所、90フェンチャーチ　ストリート、ロンドン　EC3M　4STにおいて、下記に示した決議案を審議し、決議するため、クラブ・メンバーによる特別総会を開催する事をお知らせします。

1. ザ・ユナイテッド・キングダム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシエーション保険約款の変更案

決議案1：
「別紙Aに記載のザ・ユナイテッド・キングダム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシエーションの保険約款の改訂は2023年2月20日グリニッジ標準時正午12時より、発効する事をここに採択する。」

2. ザ・ユナイテッド・キングダム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシエーションの定款の変更案

決議案2：
「別紙Bに記載のザ・ユナイテッド・キングダム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシエーションの定款の改訂は2023年2月20日グリニッジ標準時正午12時より、発効する事をここに採択する。」

理事会の命により

事務局長
キエラン・ハルペニー
2022年12月16日

註
1. 定款第9 条では、(a) 会社の理事としての地位の故にメンバーである者、あるいはメンバー委員会の委員としての地位の故にメンバーである者に限り、又は (b) 会社の総会の少なくとも 60 日以前にメンバー登録簿に登録された者に限り、総会通知を受領し、総会に出席し、（本人あるいは代理人のいずれかにより）投票する権利を有すると定めています。
2. 第16条Aおよび第16条Bでは、委任状を有効とするには、事務局長に預けるか、本会議開催の遅くとも48時間前までにクラブ事務局が委任状を受領する必要があるとしています。